西部证券:内部控制自我评价报告
公告时间:2025-04-23 22:17:46
公司代码:002673 公司简称:西部证券
西部证券股份有限公司
2024年度内部控制评价报告
西部证券股份有限公司全体股东:
根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本公司(以下简称公司)内部控制制度和评价办法,在内
部控制日常监督和专项监督的基础上,董事会对公司 2024 年 12 月 31 日(内部控制评价报告
基准日)的内部控制有效性进行了评价。
一、重要声明
按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。
二、内部控制评价结论
1.公司于内部控制评价报告基准日,是否存在财务报告内部控制重大缺陷
□是 √否
2. 财务报告内部控制评价结论
√有效 □无效
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在
财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。
3.是否发现非财务报告内部控制重大缺陷
□是 √否
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
4.自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间影响内部控制有效性评价结论的因素
□适用 √不适用
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
5.内部控制审计意见是否与公司对财务报告内部控制有效性的评价结论一致
√是 □否
6.内部控制审计报告对非财务报告内部控制重大缺陷的披露是否与公司内部控制评价报告披露一致
√是 □否
三、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。
1.纳入评价范围的主要单位包括:西部证券股份有限公司及西部期货有限公司、西部优势资本投资有限公司、西部证券投资(西安)有限公司三家全资子公司和西部利得基金管理有限公司(持股比例 51%)一家控股子公司。
2.纳入评价范围单位占比:
指标 占比(%)
纳入评价范围单位的资产总额占公司合并财务报表资产总额之比 100
纳入评价范围单位的营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额之比 100
3.纳入评价范围的主要业务和事项包括治理结构、发展战略、人力资源、社会责任、企业文化、全面风险管理框架、风险识别与评估、财富业务、自营业务、客户资产管理业务、投资银行类业务、做市业务、研究咨询业务、信用业务、综合托管业务、子公司管理、分支
机构与营业网点管理、创新业务、内部制度建设与执行、合规管理、反洗钱管理、法律事务管理、财务管理、自有资金管理、交易资金清算管理、信息技术管理、关联交易、对外担保与重大投资的内部控制、授权控制、采购及固定资产管理、诚信及廉洁从业管理、信息与沟通、信息披露、监督与评价等事项。
重点关注的高风险领域主要包括财富业务、信用业务、投资银行类业务、自营业务、资产管理业务、研究咨询业务、资金管理、财务管理及财务报告编制管理等主要业务和流程。
上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。
(二)纳入评价范围的主要业务和事项
1.控制环境
治理结构
根据《公司法》《证券法》《证券公司治理准则》等法律法规以及《西部证券股份有限公司章程》,公司建立了由股东大会、董事会、监事会和经营管理层组成的法人治理结构。《西部证券股份有限公司股东大会议事规则》《西部证券股份有限公司董事会议事规则》《西部证券股份有限公司监事会议事及工作规则》《西部证券股份有限公司总经理工作细则》明确了股东大会、董事会、监事会和总经理的权限和职责,形成了决策、执行、监督职能相互分离、相互制约、协调运转的运行机制。
股东大会是公司的权力机构。2024 年度,公司能够按规定的时间,根据《西部证券股份
有限公司章程》和《西部证券股份有限公司股东大会议事规则》要求召开年度或临时股东大会,全年共召开年度股东大会 1 次、临时股东大会 2 次。股东大会的通知、召集和召开、表决程序和决议内容符合《公司法》和《西部证券股份有限公司章程》的规定。
董事会是公司的常设决策机构,对股东大会负责,根据《西部证券股份有限公司章程》的规定行使职权。截至报告日,公司董事共 10 名,其中独立董事 4 名。董事会下设风险控制委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会、战略委员会和提名委员会。公司董事人数和人员构成符合法律、法规和公司章程的要求,独立董事分别担任董事会下设的审计委员会、薪酬与考核委员会、提名委员会主席。独立董事以勤勉尽责的态度,出席了任期内公司召开的全部董事会和专业委员会会议,独立、公正地发表独立意见,切实履行了独立董事职责,发挥了独立董事的作用,维护了公司股东尤其是中小股东的合法权益。2024 年度,公司召开董事
会会议 7 次,能够按照法定程序召集、召开,决议内容符合《公司法》和《西部证券股份有限公司章程》的规定。
监事会是公司的监督机构,代表股东大会行使监督职权,对股东大会负责并报告工作。
截至报告日,公司监事共 5 名,其中职工监事 2 名。2024 年度,公司召开监事会会议 6 次,
监事会能够严格按照《公司法》和《西部证券股份有限公司章程》规定召开会议,履行监督职责。
公司经营管理层对内部控制制度的制定和有效执行负责,通过管理、监督各控股子公司、分公司及各业务部门、职能部门行使经营管理权力。《西部证券股份有限公司总经理办公会议制度》规范了公司经营管理层的议事与决策程序,保障经营管理层依法合规履行相关职责。
发展战略
发展战略制定和执行方面,公司在资源配置、工作机制等方面予以充分保障。在董事会层面,公司设立了战略委员会,制定了《西部证券股份有限公司战略委员会工作规则》,明确了战略委员会的人员组成、职责、工作程序、议事规则等内容。在经营管理层下设战略管理部具体负责发展战略的制订和追踪管理工作。2024年,公司立足行业发展趋势与公司实际,优化了发展路径与目标,对公司“十四五”发展规划进行了调整。战略管理部根据董事会通过的十四五战略规划及业务策略协助管理层制定战略指标体系,协助管理层确定年度主要经营方向、目标和业务工作重心,定期进行战略指标完成情况汇总,追踪分析并考核各业务板块战略实施及运行状况。
人力资源
2024 年,公司持续加强人力资源管理的制度体系建设,修订了《西部证券股份有限公司
从业人员管理办法》《西部证券股份有限公司管理人员管理办法》《西部证券股份有限公司员工招聘管理办法》等制度以及公司各业务考核激励管理办法及相关部门考核激励实施细则,保障了人力资源合法依规高效运行,提升了公司整体人力资源管理和组织运行效率。公司按照人力资源管理制度体系的要求,对招聘、绩效考核与奖惩机制、道德风险监督举报、聘用人员的诚信考核与诚信承诺、重要岗位垂直管理、强制休假控制、员工持续教育与培训、人员从业资格管理、人事选拔与任用、年金、五险一金、问责追责、出入境管理等方面进行规范管理。各项制度在执行过程中达到了对人力资源管理各项风险的事前预防,为公司各项业务的正常开展奠定了基础。
在关键人员岗位任免方面,为保证关键岗位人员任免工作客观、公正,防范关键岗位人员使用风险,保证被任命人员的德能勤绩达到规定要求,公司严格按照流程进行人事考察、合规考察,并通过第三方专业机构进行背景调查、人事档案查询等方式,按照制度要求对拟任命人员进行公示,开通专门公示邮箱接受全公司员工的监督,在最大范围内降低了公司人员任用风险,切实履行了人力资源管理中的风险管控职责。在人员招聘方面,2024 年公司利用内外部招聘渠道,组织开展了财富板块、投行板块、资管板块、投资板块、研发板块、金融科技、职能等七大板块共 100 余个岗位的公开招聘工作,引进专业人才,为公司高质量发展提供有力人才支撑。
在员工持续教育方面,持续优化公司人才培养体系,在“西部大讲堂”公司层面培训品牌的基础上,公司搭建了包括财富体系“卓越致远”系列、投行体系“行稳致远、专业赋能”系列、合规“守正行稳、合规致远”系列、法务“法证护航、合创卓越”系列等在内的培训体系,有效提升了内生培训资源的开发和利用,持续提升公司从业人员执业质量,全方位聚焦员工专业能力提升。公司注重建立合理有效的激励约束机制,依据各项考核制度对各级各类员工进行科学、公正、合理的绩效考核和评价,保障公司考核激励工作规范有序开展。
本年度,公司人力资源管理内部控制制度和流程适当有效,机构和人员配备基本到位,各项制度在执行过程中实现了人力资源的合理配置,全面提升了企业核心竞争力。
社会责任
公司作为国有控股上市券商,在做大、做强自身金融业务的同时,不忘初心、牢记使命,积极践行公益帮扶、组织慈善活动、保障员工权益等方面的社会责任和使命担当。
公司将自身发展融入国家大局,支持实体经济、绿色金融、乡村振兴、创新驱动发展战略,在相关领域投入业务资源,推动项目发展。公司发挥券商专业优势,帮助中、小企业积极对接多层次的资本市场,努力提升企业的持续发展能力,同时公司积极履行社会责任,通过资金支持、产业帮扶、教育助学、消费助农等多种方式,有效促进帮扶地区产业升级与民生改善,为助力乡村振兴贡献金融力量。本年度,公司荣获西安市慈善会“爱心企业”殊荣,彰显了国有金融企业的责任担当。公司始终践行“以人为本”发展理念,通过开展职工关怀活动和多项文体活动,保障职工权益、丰富精神文化生活、传递企业温度,织密职工关爱保障网。
企业文化
公司始终坚持党的全面领导,积极学习贯彻党的二十大精神、践行“十四五”规划、将党建引领与战略发展、公司治理和文化建设相融合,加快推进企业文化体系搭建。公司恪守初心,笃行致远,积极践行“合规、诚信、专业、稳健”的行业文化核心价值观,在公司“和合文化”的引领下,持续推动文化建设内化于心、外化于行。以文化活动为抓手,在全体员工中培育积极向上的价值观,涵养文化自信,激发创新思维。
2024 年公司通过举办“十佳和合优秀案例”评审及表彰大会,推动“和合文化”走实走
深,不断将公司企业文化建设推向新高度。公司策划《西部合声》专栏,展现公司员工良好的精神面貌。公司举办“和心合力,逐梦前行”2024 年西部证券职工运动