绿亨科技:内部控制自我评价报告
公告时间:2025-04-21 22:24:23
证券代码:870866 证券简称:绿亨科技 公告编号:2025-019
绿亨科技集团股份有限公司
内部控制自我评价报告
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记 载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个 别及连带法律责任。
根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合绿亨科技集团股份有限公司(以下简称“公司”)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的
基础上,我们对公司 2024 年 12 月 31 日(内部控制评价报告基准日)的内部控
制有效性进行了评价。
一、重要声明
按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。
二、内部控制评价结论
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控
制。
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
三、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。纳入评价范围的单位包括:北京北农绿亨科技发展有限公司、北京中科绿亨除草科技有限公司、天津市绿亨化工有限公司、北京北方绿亨农业科技有限公司、厦门绿亨玉米文创有限公司、昆明绿亨农业科技有限公司、河南蓝润银田植物保护有限公司、寿光南澳绿亨农业有限公司、沧州蓝润生物制药有限公司、北京中农绿亨科技有限公司、广州南沙绿亨育种科学研究有限公
司、酒泉庆和农业开发有限公司、天津市绿亨实业有限公司、天津绿亨种子有限公司、天津绿亨草克科技有限公司、天津绿亨植物保护有限公司、天津关东绿亨农业科技有限公司、广州绿亨番茄科技产业发展有限公司、广东绿亨宇农科技发展有限公司、酒泉绿亨作物科技有限公司、山东盛农种苗有限公司、山东农得金农业有限公司、湖南湘妹子农业科技有限公司、昆明绿亨作物科技有限公司、厦门绿亨作物科技有限公司、绿亨(金乡)农业科技发展有公司,纳入评价范围单位的资产总额占公司合并财务报表资产总额的 100%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入的 100%。
纳入评价范围的主要业务和事项包括:组织架构、内部监督、企业文化、研发设计、人力资源、采购业务、资产管理、销售业务、关联交易、募集资
金、重大投资、财务报告、信息披露等。重点关注的高风险领域主要包括资金活动、财务报告、采购业务、销售业务等。
上述纳入评价范围的业务和事项以及高风险领域涵盖了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。
(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
公司依据企业内部控制规范体系, 结合公司相关制度、流程、指引等相关
制度文件规定,组织开展年度内部控制评价工作。公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好、风险承受度及经营状况等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确定了适用本公司的内部控制缺陷具体认定标准。公司确定的内部控制缺陷认定标准情况如下:
1、财务报告内部控制缺陷的认定标准
根据缺陷可能导致的财务报告错报的重要程度公司采用定性和定量相结合的方法将缺陷划分确定重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷。
(1)定性标准
重大缺陷的认定标准:出现以下情形的(包括但不限于),一般应认定为财务报告内部控制重大缺陷:
①公司董事、监事或高级管理人员的舞弊行为并给企业造成重要损失和不利影响;
②公告的财务报告出现的重大差错进行错报更正;
③注册会计师发现的却未被公司内部控制识别的当期财务报告中的重大错报;
④内部控制监督无效。
重要缺陷的认定标准:出现以下情形的(包括但不限于), 一般应认定为财务报告内部控制重要缺陷:
① 公司主要会计政策、会计估计变更或会计差错更正事项未按规定披露的;
②未建立反舞弊程序和控制措施;
③对于非常规或特殊交易的账务处理没有建立相应的控制机制或没有实施且没有相应的补偿性控制;
④对于期末财务报告过程的控制存在一项或多项缺陷且不能合理保证编制的财务报表达到真实、准确的目标。
一般缺陷的认定标准:不构成重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷认定为一般缺陷。
(2)定量标准
定量标准以收入总额、资产总额作为衡量指标。
重大缺陷:①错报金额≥资产总额的 1.0%或错报金额≥600 万元②错报金额≥营业收入总额的 2.0%或错报金额≥600 万元。
重要缺陷:①资产总额的 0.5%或 300 万元≤错报金额<资产总额的 1.0%或
600 万元;②营业收入总额的 1.0%或 300 万元≤错报金额<营业收入总额的
2.0%或 600 万元。
一般缺陷:①错报金额<资产总额的 0.5%或错报金额<300 万元;②错报金额<营业收入总额的 1.0%或错报金额<300 万元。
2、非财务报告内部控制缺陷的认定标准
(1)定性标准
重大缺陷的认定标准:出现以下情形的(包括但不限于),一般应认定为非财务报告内部控制重大缺陷:
①重大事项决策程序不科学,导致决策失误,产生重大经济损失;
②违反国家法律、法规或规范性文件;
③重要岗位管理人员或技术人员大量流失;
④公司重要技术资料、机密内幕信息泄密导致公司重大损失或不良社会影响;
⑤公司重要业务缺乏控制制度或制度体系失效,且缺乏有效的补偿性控制内部控制评价的结果特别是重大缺陷没有在合理期间得到整改;
⑥其他对公司影响重大的情形。
重要缺陷的认定标准:出现以下情形的(包括但不限于),一般应认定为非财务报告内部控制重要缺陷:
①财产损失虽然未达到和超过该重要性水平,但从性质上看,仍应引起董事会和管理层重视;
②个别事件受到政府部门批评,对公司声誉有中度负面影响;
③违反企业内部规章,形成损失;
④重要业务制度或系统存在缺陷;
一般缺陷的认定标准:不构成重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷认定为一般缺陷。
(2)定量标准
重大缺陷:非财务报告内部控制缺陷导致的直接经济损失金额≥100 万元。
重要缺陷:50 万元≤非财务报告内部控制缺陷导致的直接经济损失金额<100 万元。
一般缺陷:非财务报告内部控制缺陷导致的直接经济损失金额<50 万元。
(三)公司内部控制总体情况
1、控制环境
本公司的控制环境反映了治理层和管理层对于控制的重要性的态度,控制环境的好坏直接决定着内部控制制度能否顺利实施及实施的效果。在董事会、管理层以及公司全体员工的共同努力下,公司已建立一套较为完整且持续有效运行的内控体系,从公司层面到各业务流程层面均建立了必要的内控措施,为公司经营管理的合法合规、资产安全、财务报告及相关信息的真实完整提供合理保障。主要体现在以下几个方面:
(1)完善的法人治理结构
公司严格按照《公司法》、《证券法》、《上市公司章程指引》等法律法规的要求,不断完善法人治理结构,规范公司运作,建立健全了股东大会、董事
会、监事会等治理机构。股东大会、董事会、监事会分别按其职责行使决策
权、执行权和监督权。
股东大会是公司最高权力机构,通过董事会对公司进行管理和监督。董事会是公司的常设决策机构,向股东大会负责,按照《公司法》、《证券法》、《公司章程》和各有关监督机构颁发的相关规定,对公司经营活动中的重大决策问题进行审议并作出决定,必要时提交股东大会审议。下设审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会、战略委员会。监事会是公司的监督机构,向股东大会负责,负责对公司董事、经理的行为及公司财务进行监督。管理层负责组织实施股东大会、董事会决议事项。公司总经理由董事会聘任,按《总经理工作细则》等规章制度,全面负责公司的日常经营管理活动,副总经理、财务总监协助总经理开展工作,各部门负责人按各自的分工对总经理负责。
公司上述机构权责明确、相互独立、相互制衡、运作规范。
(2)内部监督
公司以监事会和审计部门作为对公司进行稽核监督的机构。按照有利于事前、事中、事后监督的原则,专门负责对公司经营情况、财务情况,经济运行质量、效益内部控制制度等进行监督和检查,并对每次检查对象和内容进行评价,对在监督检查中发现的内部控制缺陷,及时提出改善经营控制管理建议和意见,并督促相关部门及时整改,确保内控制度的有效实施,保障公司的规范运作。
(3)企业文化
公司以“立足高新科技,服务中国农民”为己任,以优质的“种子+植保”产品和服务体系为载体,把深奥复杂的农业高新技术转化为简单明了的形式,深耕中国农业,服务三农。公司不仅提供一流的技术和产品,同时还提供一流的经营思想和方法,形成公司、客户、农户共赢的良性发展格局,实现种业与农化齐头并进,协同发展。
公司创办的内刊《绿亨话题》是全体绿亨人共同的精神家园,企业文化传播主阵地,期刊讲述绿亨故事,传播绿亨发展理念,传达绿亨管理方法,每一期《绿亨话题》都是一道企业文化大餐,一次企业文化熏陶。经过 20 余年的稳健发展与文化积累,每一位绿亨员工都在绿亨找到了发展平台和精神归宿,每一个员工都是绿亨事业的合伙人,绿亨文化也成了行业内一面鲜明的旗帜和文化纽带,密切联系着企业、员工、客户,以及万千中国农民。
(4)人力资源政策与实务
公司用富有竞争力的薪酬体系与职业晋升通道引进人,用独具特色的培训方案培养人,用底蕴深厚的企业文化留住人,公司建立了《招聘管理办法》、《培训管理办法》、《绩效实施管理办法》、《员工考评管理办法》、《员工规章制度》等相关人事管理制度。对招聘入职、培训发展、员工晋升、薪酬发放、员工档案、考评和员工行为规范等人力资源管理做了详细的规定。绩效管理的实施完善了公司的激励与约束机制,采用以岗定薪、以岗定责、绩效奖金与公司效益、员工业绩挂钩方式,提高了员工的竞争意识、服务意识。在人才引进方面,公司积极与中国农业大学、河北农业大学、山西农业大学、河北北方学院等高校开展人才招聘计划,在青岛农业大学等设立专项奖学金,增强企业社会
影响力。同时公司秉承“不唯地域、不为所求、不拘一格”的用人理念,对优秀员工进行识别和筛选,建立了覆盖各年龄阶段各业务条线的人才梯队。
2、风险评估过程
公司根据战略目标及发展规划,结合行业特点,建立了系统、有效的风险评估体系。按照“权责分明、相互制衡”的原则,根据公司的经营特点,建立了由股东大会、董事会、监事会等法人治理结构以及内部审计、内部控制所组成的风险控制架构,并明确划分了