通合科技:2024年度独立董事述职报告(孙孝峰)

石家庄通合电子科技股份有限公司
2024 年度独立董事述职报告
各位股东及股东代表：
作为石家庄通合电子科技股份有限公司（以下简称“公司”）第四届董事会的独立董事，本人在2024年任职期间严格按照《公司法》、《证券法》、《上市公司独立董事管理办法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等相关法律、法规及《公司章程》、《独立董事工作制度》等公司相关规定的要求，独立、谨慎、有效地行使权力，忠实、勤勉地履行职责，切实维护了公司和股东尤其是中小股东的利益。
现就本人2024年任职期间履职情况汇报如下：
一、独立董事基本情况
本人孙孝峰，中国国籍，无境外永久居留权，1970 年生，博士学历。1993
年 7 月至 1996 年 8 月任职于东北重型机械学院；1996 年 9 月至今任职于燕山大
学，历任讲师、副教授、教授；2019 年 3 月至 2023 年 7 月任秦皇岛天秦装备制
造股份有限公司独立董事；2018 年 8 月至 2024 年 8 月任公司独立董事。
2024 年任职期间，本人任职符合《上市公司独立董事管理办法》第六条规定的独立性要求，不存在影响独立性的情况。
公司已于 2024 年 8 月 19 日完成董事会换届工作，本人任期届满离任，不再
担任公司独立董事及董事会专门委员会相关职务。
二、2024 年度履职情况
（一）出席董事会及股东大会情况
2024 年任职期间，公司共召开 5 次董事会、3 次股东大会。本着勤勉尽责的
态度，本人参加了公司召开的董事会和股东大会，认真审阅会议材料，积极参与各项议案的讨论，为董事会的正确决策发挥了积极作用。2024 年任职期间，本人出席会议情况如下：
董事会出席情况
本年应出席次数 实际亲自出席次数 委托出席次数 缺席次数 是否连续两次
（现场/通讯方式） 未出席

5 5 0 0 否
股东大会出席情况
本年应出席次数 实际出席次数 委托出席次数 缺席次数
3 3 0 0
2024 年任职期间，公司董事会、股东大会的召集、召开均符合法定程序，重大经营决策事项和其它重大事项均履行了相关的审批程序，合法有效。本人对公司各次董事会审议的各项议案均投赞成票，未对董事会的各项议案及公司其他事项提出异议。
（二）出席董事会专门委员会情况
2024 年任职期间，本人作为第四届董事会战略委员会委员，严格按照相关规定行使职权，积极有效地履行了独立董事职责。
2024 年任职期间，公司共召开 2 次董事会战略委员会会议，本人作为公司
第四届董事会战略委员会委员，按照规定参加会议，未有缺席的情况发生，对公司发展战略、经营计划、终止向特定对象发行股票等事项进行了审议，切实履行了董事会战略委员会的职责。
（三）沟通交流及现场工作情况
1、与会计师事务所的沟通情况
2024 年任职期间，本人积极与会计师事务所进行沟通，认真履行相关职责。本人积极与会计师事务所进行有效地探讨和交流，及时了解财务报告的编制工作及年度审计工作的进展情况，确保审计结果客观、公正。
2、维护投资者合法权益情况
2024 年任职期间，本人严格按照有关法律、法规的相关规定履行职责，对于董事会议案，认真审阅相关资料，了解相关信息，利用自身的专业知识作出独立、公正的判断，不受公司和主要股东的影响，切实维护中小股东的合法权益。
3、现场工作情况
2024 年任职期间，本人通过参加董事会、股东大会、董事会专门委员会会议及不定期实地考察、行业问题交流等形式，对公司生产经营、财务情况、信息披露事务管理、内部控制制度的建设和运行情况以及董事会决议的执行情况等事项进行了现场核查和监督，积极有效地履行了独立董事的职责。并且，本人通过电话和邮件等方式与公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系，
及时掌握公司对外担保、募集资金存放与使用、股权激励等重大事项，促进公司进一步规范运作，有效履行了独立董事职责。
三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
（一）定期报告、内部控制评价报告披露情况
2024 年度，公司严格依照《证券法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》等法律、法规、规范性文件及《公司章程》的要求，按时编制并披露了《2023年年度报告》、《2023 年度内部控制评价报告》、《2024 年第一季度报告》，报告内容真实、准确、完整地反映了公司的实际情况，不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。上述报告均经公司董事会审议通过，其中《2023 年年度报告》经公司 2023 年年度股东大会审议通过，公司董事、监事、高级管理人员均对公司定期报告签署了书面确认意见，报告的审议和表决程序合法合规。
（二）聘用会计师事务所情况
公司分别于 2024 年 4 月 16 日、2024 年 4 月 26 日召开董事会审计委员会会
议、第四届董事会第二十二次会议，审议通过了《关于续聘大信会计师事务所（特殊普通合伙）为公司 2024 年度审计机构的议案》。大信会计师事务所（特殊普通合伙）具有证券、期货相关业务从业资格，具备为上市公司提供审计服务的经验和能力，能够独立对公司进行审计，满足公司年度审计工作要求。续聘有利于保障公司审计工作的质量，也有利于保护公司及股东尤其是中小股东利益，该议案
已经 2024 年 5 月 17 日召开的 2023 年年度股东大会审议通过，上述审议程序均
符合相关法律、法规及《公司章程》的规定。
（三）董事、高级管理人员的薪酬
2024 年度，公司董事及高级管理人员的薪酬符合公司绩效考核和薪酬制度的管理规定，严格按照考核结果发放，且薪酬方案科学、合理，符合行业薪酬水平与公司实际情况，不存在损害公司及公司股东特别是中小股东利益的情形。
（四）股权激励情况
公司分别于 2024 年 4 月 16 日、2024 年 4 月 26 日召开董事会薪酬与考核委
员会会议、第四届董事会第二十二次会议，审议通过了《关于向激励对象授予2023 年限制性股票激励计划预留部分限制性股票（第一批次）的议案》；公司分
别于 2024 年 7 月 11 日、2024 年 7 月 17 日召开董事会薪酬与考核委员会会议、
第四届董事会第二十三次会议，审议通过了《关于调整 2022 年限制性股票激励计划授予价格的议案》、《关于 2022 年限制性股票激励计划首次授予部分第二个归属期及预留授予部分第一个归属期符合归属条件的议案》、《关于作废 2022 年限制性股票激励计划部分已授予尚未归属的限制性股票的议案》等议案。公司实施的股权激励计划有利于进一步完善公司治理结构，健全公司激励机制，有利于公司的持续发展，相关审议和表决程序合法合规，不存在损害公司及公司股东特别是中小股东利益的情形。
（五）提名董事情况
公司分别于 2024 年 7 月 29 日、2024 年 8 月 1 日召开董事会提名委员会会
议、第四届董事会第二十四次会议，审议通过了《关于公司董事会换届选举暨提名第五届董事会非独立董事候选人的议案》、《关于公司董事会换届选举暨提名第五届董事会独立董事候选人的议案》。公司第五届董事候选人符合任职资格要求，具有履行董事职责所具备的能力和条件，能够胜任董事岗位的职责。
四、总体评价和建议
2024 年任职期间，本人作为公司的独立董事，忠实勤勉履行职责，主动深入了解公司经营和运作情况，对各项议案及其他事项进行认真审核及沟通，利用自身的专业知识，独立、客观、审慎地行使表决权，充分发挥独立董事的作用，维护公司及全体股东特别是中小股东的合法权益。
最后，衷心感谢公司董事会、管理层和其他相关人员在本人履职过程中给予的配合和支持。
独立董事：（孙孝峰）
2025 年 4 月 28 日