热威股份:独立董事2024年度述职报告(潘磊)

杭州热威电热科技股份有限公司独立董事
2024年度述职报告
（潘磊）
本人作为杭州热威电热科技股份有限公司（以下简称“公司”或“上市公司”）的独立董事，2024 年度,本人严格按照《公司法》《证券法》《上市公司独立董事管理办法》《上海证券交易所股票上市规则》《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——规范运作》等法律、法规及《公司章程》的有关规定，本着客观、公正、独立的原则，勤勉尽职地履行独立董事的职责和义务，积极出席相关会议，认真审议董事会各项议案，切实维护公司和公众股东的合法权益，促进公司规范运作，充分发挥了独立董事及各专门委员会的作用。现将 2024 年度工作情况报告如下：
一、 独立董事的基本情况
（一）工作履历、专业背景以及兼职情况
潘磊，男，1984 年出生，硕士学位，注册会计师、注册税务师、高级会计师，2022 年 11 月至今担任公司独立董事。现任浙江德斯泰新材料股份有限公司独立董事。本人不存在相关法律法规中规定的不能担任公司独立董事的情形；未持有公司股份；未受过中国证监会及其他有关部门的处罚和证券交易所惩戒。
（二）是否存在影响独立性的情况说明
本人通过进行独立董事独立性情况年度自查，符合相关法律法规中关于独立性的规定，并已将自查情况报告提交公司董事会。经自查，不存在下述影响独立性的情形：
（1）在上市公司或者其附属企业任职的人员及其配偶、父母、子女、主要社会关系；
（2）直接或者间接持有上市公司已发行股份1%以上或者是上市公司前十名股东中的自然人股东及其配偶、父母、子女；
（3）在直接或者间接持有上市公司已发行股份5%以上的股东单位或者在上市公司前五名股东单位任职的人员及其配偶、父母、子女；
（4）在上市公司控股股东、实际控制人的附属企业任职的人员及其配偶、
父母、子女；
（5）与上市公司及其控股股东、实际控制人或者其各自的附属企业有重大 业务往来的人员，或者在有重大业务往来的单位及其控股股东、实际控制人任职 的人员；
（6）为上市公司及其控股股东、实际控制人或者其各自附属企业提供财务、 法律、咨询、保荐等服务的人员，包括但不限于提供服务的中介机构的项目组全 体人员、各级复核人员、在报告上签字的人员、合伙人、董事、高级管理人员及 主要负责人；
（7）最近十二个月内曾经具有第（1）项至第（6）项所列举情形的人员；
（8）法律、行政法规、中国证监会规定、证券交易所业务规则和《公司章 程》规定的不具备独立性的其他人员。
（三）其他情况说明
本人于 2021 年 12 月-2024 年 7 月期间担任海南普利制药股份有限公司的独
立董事。2024 年 11 月 25 日，深圳证券交易所出具《关于对海南普利制药股份
有限公司及相关当事人给予纪律处分的决定》，对本人作出通报批评的处分。
二、 独立董事年度履职概况
（一）出席会议情况
报告期内，本人亲自出席董事会及股东大会会议，认真履行独立董事职责。 每次会议召开前，认真审阅各项议案及材料，主动询问和获取所需要的情况和 资料；会议召开期间，详细听取公司管理层的汇报，积极参与对各项议案的讨 论，利用自身专业知识，独立、客观、审慎地行使表决权，并提出合理的意见 和建议，为公司董事会的科学决策发挥了积极作用，对董事会各项议案无提出 异议的事项，也没有反对、弃权的情况。报告期内，不存在无故缺席、连续两 次不亲自出席会议的情况。报告期内，本人出席公司董事会会议和股东大会的 具体情况如下：
出席董事会会议情况 参加股东大
独立董 会情况
事姓名 应出席 亲自出 以通讯 委托出 缺席 是否连续两
次数 席次数 方式出 席次数 次数 次未亲自出 出席次数
席次数 席会议
潘磊 10 10 4 0 0 否 5

（二）参加专门委员会和独立董事专门会议情况
参加专门委员会情况：本人担任审计委员会主任委员、薪酬与考核委员会委员。报告期内，出席 5 次审计委员会会议，出席率 100%，审议事项包括定期报告、审计机构选聘方案、内部审计工作计划、选聘会计师事务所、内部控制评价报告、募集资金的存放与使用等议案；出席薪酬与考核委员会 3 次，出席率 100%，审议事项包括限制性股票激励计划、董事薪酬方案、高级管理人员薪酬方案等议案。本人对各次会议审议的相关议案均投了赞成票。
独立董事专门会议工作情况：报告期内，公司尚未涉及需召开独立董事专门会议的事项，故未召开独立董事专门会议。2025 年，本人将根据工作制度履行独立董事专门会议相关工作。
（三）行使特别职权事项
报告期内，本人作为征集人就公司于 2024 年 6 月 19 日召开的 2024 年第二
次临时股东大会审议的公司第一期限制性股票激励计划相关议案向公司全体股东征集委托投票权。本人认为公司第一期限制性股票激励计划有利于进一步完善公司治理结构，健全公司激励与约束机制，增强公司核心人员对实现公司持续、健康发展的责任感、使命感，使经营者和股东形成利益共同体，有利于公司的持续发展，不会损害公司及全体股东的利益，同意公司实施本次限制性股票激励计划。
（四）与内部审计机构及会计师事务所沟通情况
为切实履行监督职责，在公司年度审计和年报编制过程中，本人积极与内部审计机构及承办公司审计业务的会计师事务所就公司财务、相关业务状况进行沟通，在公司年度审计、审计机构评价及选聘、内审工作等方面发挥了积极作用；关于年度报告相关工作，本人与会计师事务所沟通年度审计工作安排，对年审会计师在审计过程中是否发现重大问题进行了询问，包括本年度公司及所处行业主要变化和风险应对化解情况、上年审计风险点、应对措施及公司整改措施等事项，并提出了重要风险领域与审计应对策略。在年报审计期间，与会计师事务所保持密切联系，认真履行了监督职责。
（五）与中小股东沟通交流情况
报告期内，本人通过参加公司股东大会、业绩说明会等方式，直接与中小股
东进行互动交流，听取中小股东诉求，按照法律法规、《公司章程》等相关规定和要求，履行独立董事的义务，充分发挥独立董事的作用，利用自己的专业知识和丰富经验为公司提供更多有建设性的意见，有效维护公司整体利益和全体股东尤其是广大中小股东的合法权益。
（六）现场考察情况
报告期内，本人时刻关注公司相关动态，通过现场交流、电话、电子邮件等多种沟通方式与公司其他董事、高级管理人员保持密切联系。本人还通过定期获取公司运营资料、听取管理层汇报等方式，及时掌握公司生产经营及规范运作情况、财务情况和董事会决议执行情况，全面深入的了解公司经营发展情况，运用专业知识和企业管理经验，对公司董事会相关提案提出建设性意见和建议，充分发挥监督和指导的作用。
报告期内，本人参加公司组织的安吉工厂现场参观调研活动，通过实地考察，直观地了解公司的生产流程、设备状况、技术水平、产品质量等关键运营环节，更准确地把握公司的实际运营情况。确保公司各项生产活动符合法律法规和行业标准，同时识别潜在的风险点，为公司制定有效的风险防控措施提供依据。通过本次深入调研能够为公司战略决策提供更加科学、合理的建议，有助于避免决策的盲目性。
（七）公司配合独立董事工作情况
在行使职权时，公司管理层积极配合，保证本人享有与其他董事同等的知情权，与本人进行积极的沟通，能对本人关注的问题予以妥帖的落实和改进，为本人履职提供了必备的条件和充分的支持。此外就可能会重大影响中小股东的利益事项与中小股东进行了沟通，就中小股东关心的问题向公司予以核实，公司也积极配合进行披露说明。
三、 独立董事年度履职重点关注事项的情况
报告期内，本人根据相关法律、法规及公司规章制度关于独立董事的职责要求，对公司多方面事项予以重点关注和审核，并积极向董事会及专业委员会建言献策，对增强董事会运作的规范性和决策的有效性发挥了积极作用。具体情况如下：
（一）应当披露的关联交易情况

本人作为公司的独立董事，对公司本年度发生的关联交易进行了尽职调查和审核，上述关联交易是公司因正常生产经营需要而发生的，并依据市场化原则，公平、合理地确定交易金额，不存在损害公司和其他股东特别是中小股东利益的行为，未对公司未来的财务状况、经营成果及独立性产生负面影响，公司及子公司亦不会因上述关联交易而对关联方形成依赖或被其控制。
（二）公司及相关方变更或豁免承诺的方案情况
报告期内，公司及相关方未变更或豁免承诺，仍诚信守信严格按照承诺内容履行承诺。
（三）被收购上市公司董事会针对收购所作出的决策及采取的措施
报告期内，公司不存在收购上市公司董事会针对收购所作出的决策及采取的措施。
（四）披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告
报告期内，本人认为公司所披露的财务会计报告及定期报告中的财务信息真实、准确、完整，不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏，内部控制评价报告准确反映了公司内控的情况及未来规划，公司内控有效。
（五）聘请或更换承办上市公司审计业务的会计师事务所情况
报告期内，公司召开第二届董事会第十三次会议、2023年年度股东大会分别审议通过了《关于续聘会计师事务所的议案》，同意公司聘请天健会计师事务所（特殊普通合伙）为公司2024年度财务报告外部审计机构及内部控制审计机构。
本人认为：天健会计师事务所（特殊普通合伙）具备证券、期货相关业务审计从业资格，具备独立性，专业胜任能力、投资者保护能力和为上市公司提供审计服务的经验和能力，能够满足公司财务审计工作的要求。公司本次续聘会计师事务所事项符合有关法律、法规和《公司章程》的规定，有利于保持公司审计工作的连续性和稳定性，不存在损害公司及全体股东利益的情形。续聘会计师事务所的理由正当，相关审议程序的履行充分、恰当。
（六）聘任或者解聘上市公司财务负责人
报告期内，公司不存在聘任或者解聘上市公司财务负责人的情况。
（七）因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或者重大
会计差错更正情况
报告期内，公司不存在因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或者重大会计差错更正的情形
（八）提名或者任免董事，聘任或者解聘高级管理人员
报告期内，公司召开第二届董事会第十一次会议，审议关于聘任副总经理张海江的议案，本人高度关注公司高级管理人员任职资格及履职能力情况，认为公司董事会提名委员会对公司高级管理人员评估、提名及审查程序合规有效，新任高级管理人员符合相应任职资格，具备对应岗位素质要求。
（九）董事、高级管理人员的薪酬，制定或者变更股权激励计划、员工持股计划，激励对象获授权益、行使权益条件成就，董事、高级管理人员在拟分拆所属子公司安排持股计划。
本人认为公司《2024年年度报告》中披露的董事、高级管理人员的薪酬符合公司绩效考核和薪酬制度的管理规定，并严格按照考核结果发放，不存在损害公司及全体股东、特别是中小股东利益的情形，符合国家有关法律、法规及《公司章程》等规定。
报告期内，本人审核了公司第一期限制性股票激励计划相关议案，包括《关于公司<第一期限制性股票激励计划（草案）>及其